同ISO9001:2000等标准一样，按照EIA/ECCB-954标准建立的 危害物质管理体系 也有一些必须制订的文件，具体包括：
使用的危害物质清单:
带有消除危害物质时间表的HSF方针和目标
质量手册中有一节HSF过程管理计划
质量手册对HSF文件化程序 的引用
在设计和开发策划文件中控制并最终消除HS部件的计划
使用HS的过程的文件化程序/工作指南
当设计 要求使用HS时，一个控制程序
检查和标识采购物品中含有的HS的文件化程序
混合过程中区分不同部件的程序
可能被污染的过 程得到标识和记录
预防污染的运行程序
处理和存储危害物质的程序
HS过程的监视和测量
HS产品的监视和测量
防止检测到HS的不符合产品交运的程序
HSF纠正措施程序